SYSTEM

DATE

21/09

YEAR

2026

Batch 4

Defence Builder Accelerator

Application Form

TEAM INFORMATION

ІНФОРМАЦІЯ ПРО КОМАНДУ

Tell us who is building the solution and who will lead the team’s participation in the programme / Розкажіть, хто працює над рішенням і хто відповідатиме за участь команди у програмі

Team or company name / Назва команди або компанії *

What is the team’s current legal status? / Який поточний юридичний статус команди? *

Registered company — LLC, Ltd or equivalent / Зареєстрована компанія — ТОВ, Ltd або еквівалент

Sole proprietor or individual entrepreneur / ФОП або індивідуальний підприємець

Non-profit or another registered organisation / Неприбуткова або інша зареєстрована організація

Company registration is in progress / Реєстрація компанії триває

No registered entity / Зареєстрованої структури немає

If incorporated, in which country is the legal entity registered? / Якщо юридичну особу зареєстровано, вкажіть країну реєстрації

Company/Fund*

Full name of the primary contact / Ім’я та прізвище основної контактної особи *

Company/Fund*

Email / Електронна адреса *

Your email*

Primary contact email, if different from the email associated with this form / Робоча електронна адреса контактної особи, якщо вона відрізняється від адреси, пов’язаної з цією формою

Phone number / Контактний номер телефону *

Your email*

Preferably a number connected to Signal or WhatsApp / Бажано вказати номер, підключений до Signal або WhatsApp

Website / Веб-сайт

Your email*

Website or public company profile / Сайт або публічний профіль компанії

Country and City / Країна та місто *

Your email*

Current country and city of the core team / Поточні країна та місто основної команди

How did you learn about Defence Builder Accelerator Batch 4? / Як ви дізналися про четвертий набір Defence Builder Accelerator?

Social Media / Соціальні мережі

Defence Builder Events / Заходи Defence Builder

Partner organisation / Партнерська організація

Military or industry contact / Контакт у військовому або індустріальному середовищі

Manufacturers / Виробники

Investors / Інвестори

Recommendation / Рекомендація

Media / Медіа

Other / Інше

TECHNOLOGY AND SOLUTION

ТЕХНОЛОГІЯ ТА РІШЕННЯ

Help us understand what your solution does, which defence need it addresses and what makes it meaningfully different. Keep the description non-classified and focused on the intended use case / Допоможіть нам зрозуміти, що робить ваше рішення, яку оборонну потребу воно закриває та в чому полягає його суттєва відмінність. Описуйте передбачений сценарій застосування без секретних або чутливих деталей

Which Batch 4 challenge area does your solution primarily address? / Якому основному напряму Batch 4 відповідає ваше рішення? *

Select the closest area. If your solution also fits another area, mention it in your solution description / Оберіть найближчий напрям. Якщо ваше рішення також відповідає іншому напряму, зазначте це в описі рішення

Protection from airborne threats / Захист від повітряних загроз

Command-and-control of effectors and reducing time to response / Управління засобами ураження та скорочення часу до протидії

Resilient communications and navigation / Стійкий зв’язок і навігація

Precision and autonomy of unmanned systems and effectors / Точність і автономність безпілотних систем та засобів ураження

Robotics for hazardous tasks and enhancement of human physical capabilities / Роботизація небезпечних задач і підтримка фізичних можливостей людини

Modules, components and subassemblies for existing weapons and military equipment / Модулі, компоненти та комплектуючі для наявного озброєння та військової техніки

Other / Інше

Describe your solution, how it works at a high level, the specific problem it addresses, and who the target users are / Опишіть ваше рішення, принцип його роботи на високому рівні, конкретну проблему, яку воно вирішує, та цільових користувачів *

Maximum 150 words. Do not include classified information or restricted technical details / До 150 слів. Не додавайте секретну інформацію або технічні дані з обмеженим доступом

What differentiates your solution from existing alternatives? / Чим ваше рішення відрізняється від наявних альтернатив? *

TECHNOLOGY READINESS

ТЕХНОЛОГІЧНА ГОТОВНІСТЬ

Tell us what already works, how the solution has been tested and what evidence supports the claimed TRL. An accurate assessment is more useful than the highest possible rating / Опишіть, що вже працює, як рішення перевіряли та чим підтверджується заявлений TRL. Для нас важливіша точна оцінка, а не якомога вищий рівень

What is the current Technology Readiness Level (TRL) of your solution? / Який поточний рівень технологічної готовності (TRL) вашого рішення? *

TRL 1–3 — Basic research, concept formulation or proof of concept / Базові дослідження, сформована концепція або підтвердження концепції

TRL 4 — Technology validated in a laboratory environment / Технологію перевірено в лабораторному середовищі

TRL 5 — Technology validated in a relevant environment / Технологію перевірено в середовищі, наближеному до реальних умов

TRL 6 — Prototype demonstrated in a relevant environment / Прототип продемонстровано в середовищі, наближеному до реальних умов

TRL 7 — System prototype demonstrated in an operational environment / Прототип системи продемонстровано в операційному середовищі

TRL 8 — Complete system tested and qualified for intended use / Завершену систему протестовано та підтверджено її готовність до цільового використання

TRL 9 — Complete system proven through operational use / Завершена система підтвердила працездатність під час операційного використання

Not sure — please describe the available evidence in the “Other” field / Не впевнені — опишіть наявні підтвердження в полі «Інше»

Other / Інше

Which option best describes the current stage of your product? / Який варіант найкраще описує поточну стадію вашого продукту? *

Idea or concept / Ідея або концепція

Working prototype / Робочий прототип

Prototype tested in a controlled environment / Прототип протестовано в контрольованому середовищі

Prototype evaluated by intended users / Прототип оцінено цільовими користувачами

Pilot or early operational use / Пілот або початкове операційне використання

Initial production / Початкове виробництво

Commercial sales or contracts / Комерційні продажі або контракти

Scaling production / Масштабування виробництва

Which technology or product achievements has your team reached? /Яких технологічних або продуктових результатів уже досягла ваша команда? *

Working prototype / Робочий прототип

Military feedback / Відгуки військових

Battlefield deployment / Бойове застосування

Pilot deployment / Пілотне впровадження

Production / Виробництво

Commercial sales / Комерційні продажі

Export activity / Експортна діяльність

None of the above / Жодне з переліченого

Which forms of external feedback or validation has the solution received? / Які форми зовнішнього зворотного зв’язку або валідації отримало рішення? *

No external feedback or validation yet / Зовнішнього зворотного зв’язку або валідації ще не було

Informal feedback from relevant end users or practitioners / Неформальний зворотний зв’язок від релевантних користувачів або практиків

Controlled demonstration or laboratory evaluation / Демонстрація в контрольованих умовах або лабораторне оцінювання

Field evaluation in relevant conditions / Польове оцінювання в релевантних умовах

Formal feedback or evaluation from a defence institution / Формальний зворотний зв’язок або оцінювання оборонною інституцією

Operational use supported by evidence / Операційне використання, підтверджене доказами

Other / Інше

Briefly describe the general context and the most important learning from this interaction / Коротко опишіть загальний контекст і найважливіші висновки з цієї взаємодії *

Do not provide unit names or numbers, individual names, exact locations, TTPs, operational vulnerabilities or classified information / Не вказуйте назви або номери підрозділів, імена, точні локації, TTP, операційні вразливості чи секретну інформацію

BUSINESS & TRACTION

БІЗНЕС & ТРЕКШЕН

Show us how the solution is progressing beyond development: users, pilots, contracts, production or other evidence of demand. If commercial traction is still limited, describe the strongest evidence you have today / Покажіть, як рішення просувається далі за розробку: користувачі, пілоти, контракти, виробництво або інші підтвердження попиту. Якщо комерційних результатів поки небагато, опишіть найсильніші наявні підтвердження

List up to three key business, customer or market milestones / Вкажіть до трьох ключових бізнесових, клієнтських або ринкових результатів *

Examples may include pilots, paid contracts, LOIs, MoUs, repeat customers, revenue, manufacturing agreements or market entry. Do not disclose confidential counterparties unless authorised / Це можуть бути пілоти, оплачені контракти, LOI, MoU, повторні клієнти, виручка, виробничі угоди або вихід на ринок. Не розкривайте конфіденційних контрагентів без відповідного дозволу

How is the product currently manufactured? / Як наразі організоване виробництво продукту? *

In-house manufacturing / Власне виробництво

Contract manufacturing / Контрактне виробництво

Pilot production / Пілотне виробництво

Looking for a manufacturing partner / Шукаємо виробничого партнера

Not yet in production / Виробництво ще не розпочато

Other / Інше

Team size / Розмір команди *

1–3

4–10

11–20

20+

Briefly introduce your founding team. Focus on relevant defence, engineering, military, or entrepreneurial experience / Коротко представте вашу команду засновників. Зазначте релевантний оборонний, інженерний, військовий чи підприємницький досвід *

Who from the team will participate in the accelerator, and what decisions can they make? / Хто з команди братиме участь в акселераторі та які рішення ця людина може ухвалювати? *

FUNDING

ФІНАНСУВАННЯ

We do not assess a company solely by how much funding it has already raised. These questions help us understand your current capital position, upcoming needs and fundraising readiness / Ми не оцінюємо компанію лише за обсягом уже залученого фінансування. Ці питання допоможуть зрозуміти вашу поточну фінансову ситуацію, майбутні потреби та готовність до залучення капіталу

What type of external funding has the company previously received? / Який тип зовнішнього фінансування раніше залучала компанія? *

Investment / Інвестиції

Grant funding / Грантове фінансування

No external funding / Не залучали зовнішнього фінансування

If you selected Investment and/or Grant funding, please indicate the approximate total amount, type and source of funding / Якщо ви обрали «Інвестиції» та/або «Грантове фінансування», вкажіть приблизну загальну суму, тип і джерело фінансування

You may identify the source as confidential if required. / За потреби джерело можна позначити як конфіденційне.

Is the company currently raising investment? / Чи залучає компанія інвестиції зараз? *

Yes / Так

No / Ні

Planning to raise within 12 months / Планує залучення протягом 12 місяців

If you are currently raising or plan to raise within the next 12 months, what amount are you targeting? Please specify the amount and currency / Якщо ви зараз залучаєте або плануєте залучати фінансування протягом наступних 12 місяців, зазначте цільову суму та валюту

If applicable, what would the funding primarily be used for? / Якщо застосовно, на що насамперед буде спрямовано фінансування?

Select up to three options / Виберіть до трьох варіантів

Product and R&D / Продукт і R&D

Testing and validation / Тестування та валідація

Manufacturing / Виробництво

Team / Команда

Sales and business development / Продажі та розвиток бізнесу

Certification / Сертифікація

International expansion / Міжнародне масштабування

Other / Інше

WHY DEFENCE BUILDER ACCELERATOR

ЧОМУ DEFENCE BUILDER ACCELERATOR

Tell us why the programme is relevant to your team now, what needs to change during the four months and which 3–5 measurable outcomes would make participation valuable / Поясніть, чому програма актуальна для вашої команди саме зараз, що має змінитися за чотири місяці та які 3–5 вимірюваних результатів зроблять участь справді корисною.

Why is Defence Builder Accelerator relevant to your team at its current stage? / Чому Defence Builder Accelerator є релевантним для вашої команди на її поточному етапі? *

What 3–5 measurable outcomes would you aim to achieve during the four-month programme? / Яких 3–5 вимірюваних результатів ви прагнули б досягти протягом чотиримісячної програми? *

Examples may include completing a product iteration, validating a defined use case, preparing a production plan, closing a legal gap, becoming ready for fundraising or building a qualified partnership pipeline. / Це може бути завершення продуктової ітерації, валідація визначеного сценарію використання, підготовка виробничого плану, закриття юридичної прогалини, підготовка до залучення інвестицій або формування мережі релевантних потенційних партнерів.

Is the team prepared to participate in a four-month programme, including approximately two one-hour workshops per week, individual milestone work and selected key programme events? / Чи готова команда брати участь у чотиримісячній програмі, що передбачає приблизно два одногодинні воркшопи на тиждень, індивідуальну роботу над цілями та участь у вибраних ключових подіях? *

Yes / Так

We need to clarify the expected commitment / Нам потрібно уточнити очікуваний рівень залученості

No / Ні

SUPPORTING MATERIALS

ДОДАТКОВІ МАТЕРІАЛИ

Provide only the materials needed to support your application. A concise, non-classified pitch deck is sufficient. Do not include sensitive operational details, identifiable military sources or restricted technical information / Додайте лише матеріали, необхідні для підтвердження інформації в заявці. Достатньо стислої несекретної презентації. Не включайте чутливі операційні деталі, дані, за якими можна ідентифікувати військові джерела, або технічну інформацію з обмеженим доступом

34. Pitch deck / Презентація команди *

Submit a link to the pitch deck suitable for review by the selection team. Please make sure the file is accessible to anyone with the link without requesting access. Do not include classified information, identifiable military sources, sensitive operational details or restricted technical data. / Додайте посилання на презентацію, придатну для оцінювання командою. Будь ласка, переконайтеся, що файл доступний усім, хто має посилання, без необхідності запитувати доступ. Не додавайте секретну інформацію, дані, за якими можна ідентифікувати військові джерела, чутливі операційні деталі або технічні дані з обмеженим доступом.

35. Link to your product demo video (Optional but strongly recommended) / Посилання на ваше демо-відео продукту (необов’язково, але рекомендовано)

36. Additional non-classified materials relevant to the application / Додаткові несекретні матеріали, релевантні для заявки

PRIVACY AND CONFIRMATION

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ І ПІДТВЕРДЖЕННЯ

Your privacy matters to us. This Privacy Policy details how DBA handles, uses, and secures your data when you apply to or interact with our platform, ensuring your information remains protected / Ми дбаємо про безпеку ваших персональних даних. Privacy Policy детально пояснює, як саме DBA працює з вашими даними, використовує та убезпечує їх під час подання вами заявки чи будь-якої іншої взаємодії з нашою платформою, забезпечуючи надійний захист вашої інформації

I confirm that the information provided is accurate, that I am authorised to submit it on behalf of the team, and that the application contains no classified or unlawfully disclosed information / Я підтверджую достовірність наданої інформації, наявність повноважень подати її від імені команди та відсутність у заявці секретної або неправомірно розкритої інформації *

I have read the Privacy Policy and consent to the processing of the submitted information for the purpose of evaluating and administering this application / Я ознайомився/-лася з Політикою конфіденційності та погоджуюся на обробку поданої інформації з метою оцінювання й адміністрування цієї заявки *

Defence Builder Accelerator is a four-month programme for defence and dual-use technology teams developing solutions relevant to the needs of the Ukrainian Defence Forces.

Batch 4 is intended for teams with a working prototype at TRL 4 or higher.

We ask for enough information to understand your team, solution, evidence of progress and current priorities. Your answers will help us assess your fit for Batch 4 and identify where the programme could create the most value.

Short, specific answers are sufficient. You do not need to repeat information already included in your pitch deck.

Applications may be completed in English or Ukrainian.

Do not include classified information, sensitive operational details, or other restricted information.

All information provided will be treated as confidential and used solely for the evaluation and selection process.

Estimated completion time: 20–25 minutes.